Siklus Pengolahan Informasi

Sikluss pengolahan informasi adalah :

Tahapan yang terjadi/dilakukan untuk mengubah data mentah menjadi informasi, dimulai  dengan  pengumpulan data dan kemudian data tersebut diolah dengan menggunakan system operasi pada computer dimana dimulai dari input, processing, output, dan storage, sampai akhirnya Informasi dapat disajikan.

The Information Processing Cycle

Data origination

Aktivitas yang dilakukan untuk mempersiapkan atau mengumpulkan data yang akan dientrikan ke dalam sistem (untuk diolah).

Input

Aktivitas yang dilakukan untuk entri atau merekam data dan membuatnya menjadi tersedia untuk pengolahan lebih lanjut (processing).

(termasuk) melakukan check, verifikasi/validasi

Processing

Melakukan manipulasi terhadap data yang telah dimasukkan.

Classification: melakukan katagorisasi terhadap data 

Rearranging/sorting: mengorganisir data sehingga item data dikelompokkan bersama atau ditempatkan berdasarkan urutan tertentu.

Aggregating: membuat summary seperti menghitung rata-rata, total atau sub total. 

Calculations: contoh melakukan perhitungan pendapat kotor pegawai dengan melakukan perkalian antara jam kerja dengan tariff kerja per jam. 

Selection: Memilih data berdasarkan kriteria pemilihan. Misal : untuk melakukan pemasaran, dipilih pelanggan yang potensial yang diseleksi berdasarkan tingkat pendapatan. 

Output

Aktivitas yang dilakukan untuk berbagi atau memberikan informasi kepada pengguna.

(termasuk) aktivitas reproduksi yaitu menyalin (copy) atau menduplikasi data/informasi.

Storage

Aktivitas yang dilakukan setelah proses pengolah selesai. Ada 2 kegiatan yang dapat dilakukan

Storing : melakukan penyimpan pada media penyimpan, sehingga dimungkinkan untuk diambil kembali.

Retrieval : membaca atau mengambil kembali data atau informasi yang telah disimpan untuk keperluan tertentu atau untuk pengolahan lebih lanjut.

Distribusi

Distribusi adalah aktivitas yang dilakukan untuk menyerahkan informasi (report) dalam bentuk hard copy atau soft copy kepada pengguna.

Peranan komputer dalam siklus …

Menerima data melalui piranti input 

Memproses data dengan menggunakan microprocessors

Menyimpan data dalam mendia penyimpanan 

Mengeluarkan data melalui pirani output 

Proses Pengolahan Informasi

Input

Memasukkan kata-kata atau teks hasil pemikiran ke komputer. 

Process

Editing, proofreading dan revisi dokumen.

Output

Print-out dokumen atau pembacaan dari layar (softcopy)

Storage

Storage – menyimpan doku-men pada media penyim-pan sekunder.   

Replication

Membuat salinan dokumen

Distribution

Memberikan  dokumen ke pengguna secara langsung atau secara elektronik   (fax, email).

Jika hasilnya buku, memberikan ke toko buku untuk di jual